General Chapter XXI (2003)

Sacerdotes do Coração de Jesus

 

CONGREGAZIONE DEI SACERDOTI
       Del SACRO CUORE DI GESU

SUPERIORE GENERALE

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Rome, April 5th , 2002
Protl N. 96/2002

To: Provincial, Regional, and District
Superiors, Councilors' and Treasurers:

Dear Brothers,

I want to exchange greetings of peace and joy as well as to wish you renewed strength for service to the Congregation and the Kingdom, sentiments which you experienced on the occasion of Easter. I wish you the continued presence of the risen Lord in your personal life and in the life of your province, region, or district.

Using this letter I want to take up again the topic of Finances in preparation of chapters, provincial and general; I want to make more concrete what I had alluded to in my letter on the "Conclusions of the Major Superiors' Meeting" in n. 13 (cf. Prot. 264/2001, 12/21/2001) and in n. 4 of the letter "Official Convocation of the General Chapter (cf. Prot. 272/2001, 12/27/2001.

To arrive at a clear picture of our present situation, our needs, limitations, possibilities and future prospects, it is important to give this matter serious, deep, and exhaustive consideration by everyone in the Congregation.

Let us begin with an awareness that material goods are gifts of Providence put at the service of the Kingdom. They belong to the church and need to be administered according to the canons and in accord with our vow of poverty. For this reason, our finances, the administration of money and all material goods should be carried out in a financially level-headed way; with complete transparency as we stand before our confreres and the congregation; religiously according to the meaning of the vow of poverty we profess; and in solidarity insofar as these goods function for the sake of our church mission and social service to our brothers and sisters (cf. CIC 640).

My participation and that of the councilors in the most recent provincial chapters (1996) led us to see that some provinces treated this chapter matter with great care, exactness, and depth. Other provinces treated this matter hurriedly, incompletely, and haphazardly. Using to advantage the good practice of some to assist the others in difficulty, we want to present some general orientations on the essentials of financial practice that should be studied and then presented to the General Chapter. Understand that I do not intend to supplant your competence but only wish to bring to your attention the need to do the minimum required.

On these matters the General Administration sought the help of the General Finance Commission (GFC), the body appointed to advise us in these matters, which through the years has provided great contributions on financial management.

1. Recommendations to Chapters (Provincial, Regional, District)

The topic of finances should be held up before you as one of the major chapter topics, providing complete information on all the significant financial elements in the life of a province/region/district. Hence, the "Financial Report" ought to:

Report the financial status of the entire province/region/ district. It is not enough to give a report of the central curial office and its bank account; one must also report on the administration of all the communities of a province/region/district;

Account for the financial activities of the last six years (from the last Ordinary Chapter to the present);

Do a financial study of the province/region/district that highlights the overall worth, difficulties, problems, describing what transpired over the previous six years (past), the current situation (present) and indicating prospects for what is to come (future). To do this well, it should be based on facts, namely "Assets, Liabilities; Income and Expenses" that result from the financial statements for the six years;

Both the financial statements and the financial report must be approved by the respective chapters.

2. Financial Statements Need Review by a Committee of Experts in Preparation for the General Chapter

Financial statements from the provinces/regions/districts are required to be examined by a committee of experts, as Motion 9 of the last general chapter indicated, this applies only to the last three years of activity (1999-2001). Even though the financial statements and the financial report from each province should be sent to the General Curia yearly, to ease the work of the Committee we are sending as an attachment a model which will enable a comparative form for such statements. They must be given in a unique monetary value, i.e., in US dollars (use the exchange rate as of December 31 for each year). This is a work you yourselves must see to. To assist, we are also sending along a "Compilation Guide for Financial Statements" and the schema to use for the "Financial Report."

3. Financial Report of a Province/Region/District to be Presented at the General Chapter.

This "Financial Report" needs to be:

  • a synthesis of the financial report presented and discussed at your chapter;
  • approved by your chapter;
  • brief, contained on 2 pages of 25 lines per page with 90 characters per line;
This report will be read in public by the Superior or the delegate from your province/region/district.

In addition to answers to the questions raised in n. 1 above, your financial report should: reference the important events that affected your capital and financial management (e.g., external local events, internal events, sales, income, resources…)

  • What make up your resource bases? Are you able to maintain your living, formation, and apostolic activities?
  • What kind of solidarity exists within your province/region/district? With the church? With SCJs internationally?
  • What are your practices and strategies to arrive financial independence?
  • What are the most significant challenges and problems you must face?
  • Is medical attention and the retirement of your elderly and afflicted religious insured?
  • What do you foresee for the future attainment of the funds you need?
This "financial report" along with the financial statements made according to what was said in n. 2 above should arrive in Rome no later than December 10, 2002.

4. Studies of Motions 2, 8, and 9

These motions do not remain in force once the next general chapter starts; nevertheless the problems they were designed to deal with remain. It will thus be necessary to suppress these motions, re-confirm them, or revise them. Accordingly, we should be prepared to give wise advice always keeping before us the objectives we want to achieve and the experience we had through their recent application.

Motion 2 speaks to the contributions of the provinces to the General Aid Fund (FAG). Always respecting the right of the superior general to request assistance from the provinces directly for the sake of sharing goods congregation-wide (cf. CIC 634; Cst. 142; Norms for the Administration of Goods [NAB] 2, 49), it is necessary to set up an agreement that makes this solidarity more fraternal, more equitable, and more efficacious.

Motion 8 treats of planning for the development of the Congregation and finding the necessary funds to do this. In recent years much has been accomplished; yet at the same time we were prevented from doing this by the need to plan for our own particular works. Moreover, "development of the Congregation" was confused with whatever kind of local project. To this moment it has not been clear where and how to find such funds; here there is a lot to look at and make more specific.

Motion 9 looked to a change in the Statutes of the General Chapter, seeking the establishment of a "Committee of Experts to review the financial statements of the provinces and the Curia" and preparing "an evaluative (audit?) report for the General Chapter".

Naming the members of this committee has proved difficult because of the difficulty in interpreting the terms of the motion ("review"…"evaluative (audit?) report); the financial statements need to be approved by their respective chapters and a priori we cannot call their veracity into question.

It is important that the major superiors and their respective council and delegates to the General Chapter should study these matters and give their views before December 10, 2002 so that we can send the outcome to all the members of the next general chapter.

5. Nomination of the Committee of Experts Sought by Motion 9

At the meeting of SCJ major superiors held at Rome which took place last November, every linguistic group indicated their views over the possible makeup of this committee. The groups numbered 4. Of these, 2 groups (Italian and French) indicated they were against giving this task to the General Finance Commission (GFC). One group (Spanish) held this ought to be the task of the GFC. The English group held for a mixed group with a 3/5th proportion of GFC members.

A more serene reflection on what happened led us to believe that there was a misunderstanding of the task and responsibility of that committee. Not having solved the problem to everyone's satisfaction at that time, the General Administration set about to nominate a committee made up entirely of people who were not members of the GFC, even though it feels that the most legitimate group for this is the GFC. No one can possibly have a more complete vision of the Congregation at the financial level after years of service in the field and after having contacts with all parts of the Congregation and their treasurers than those who are members of the GFC.

Having made these statements, I wish to announce that we have chosen the following as members of this committee:

  • -Fr. Nazario Merino Bajo, provincial treasurer HI;
  • -Fr. Richard MacDonald, provincial superior US;
  • -Fr. Renato Maia de Ataíde, ex-provincial superior BS.
Their principle task will not be a technical appraisal of the financial statements already approved by their respective authorities (local chapters), but a deepened evaluation of the financial situation of the entire congregation. They will recommend a six year program according to the means available and the situation of the times and places we are present to and wish to be.

In advance I want to thank you for the dedication you will furnish so that all of us can do good work and have a complete vision of the actual financial situation of the congregation so that it can be programmed to respond to all the financial needs we have as we carry out our mission in the church and world.

Let us continue to live the Easter season with attention paid to material goods that never perish so that we can be found and judged as good and faithful stewards.

Cordial greetings in the Heart of Jesus,

Fr. Virginio D. Bressanelli, scj
Superior General

NB: Enclosures

  • 1. Model for editing financial statements for 1999-2001 in comparative form
  • 2. Compilation Guide for Financial Statements
  • 3. Schema for "Financial Report"


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SUPERIORE GENERALE

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Roma, 05.04.2002
Prot. N. 96/2002

Ai Superiori Provinciali, Regionali e Distrettuali,
rispettivi Consigli ed Economi.
Loro Sedi

Cari Confratelli,

Ricambio fraternamente gli auguri di pace, gioia ed impegno rinnovato al servizio della Congregazione e del Regno, che ci avete fatto pervenire in occasione della Pasqua, auspicando la continua presenza del Signore Risorto nella vostra vita personale e nella realtà della vostra Provincia, Regione o Distretto.

Con questa lettera voglio riprendere il tema dell'Economia, in preparazione dei Capitoli Locali e Generale, concretizzando quanto già avevo anticipato nella lettera sulle "Conclusioni del raduno dei Superiori Maggiori" al n. 13 (cf. Prot. 264/2001, del 21.12. 2001), e nella lettera sulla "Convocazione ufficiale del Capitolo Generale" al n. 4 (cf. Prot. 272/2001, del 27.12.2001).

E' importante fare uno studio serio, profondo ed esauriente sulla realtà economica di tutte le parti della Congregazione per avere un quadro chiaro dello stato attuale, delle necessità, limiti, possibilità e prospettive di futuro.

Partiamo dalla coscienza che i beni materiali sono per noi doni della Provvidenza, messi al servizio del Regno. Sono beni ecclesiastici che vanno gestiti secondo le leggi canoniche e in accordo con il nostro voto di povertà. E perciò le nostre finanze, la gestione del denaro e di tutti i beni materiali avvengano in una forma sana economicamente; trasparente nei confronti dei confratelli e dell'Istituto; religiosa secondo il senso della povertà evangelica, che professiamo; solidale in quanto beni in funzione della nostra missione ecclesiale e al servizio sociale dei fratelli (cf. CIC 640).

Nella partecipazione mia e dei Consiglieri agli ultimi Capitoli Provinciali (1996), abbiamo notato che alcune Province hanno trattato questo tema capitolare con molta cura, precisione e profondità. Altre Province l'hanno fatto in modo incompleto e marginale, affrettatamente. Prendendo il buon esempio degli uni e cercando di venir incontro alle difficoltà degli altri, presento alcuni orientamenti generali circa cose essenziali nell'economia, che devono essere studiate e poi presentate al Capitolo Generale. Ci tengo a sottolineare che non pretendo esaurire il vostro compito, ma solo fare riferimento al minimo indispensabile richiesto.

Per questi temi il Direttivo Generale ha interpellato la Commissione Generale delle Finanze (GFC), il nostro organismo consulente a ciò deputato, che in tutti questi anni ci ha dato un grande contributo su tutti i temi economici.

1. Suggerimenti per i Capitoli Locali (Provinciali, Regionali, Distrettuali)

Il tema economico deve essere ritenuto uno dei temi rilevanti, dando una informazione esaustiva su tutti gli aspetti significativi dell'economia della Provincia /Regione/Distretto. Quindi la "Relazione economica" deve:

• far riferimento all'economia di tutta la Provincia/Regione/Distretto. Non basta riferire solo dell'amministrazione della rispettiva Curia e della Cassa provinciale/regionale/distrettuale; bisogna prendere in considerazione anche l'amministrazione di tutte le comunità;

• abbracciare l'esercizio economico degli ultimi 6 anni (dall'ultimo Capitolo Ordinario sino all'attuale);

• fare una lettura dell'economia della Provincia/Regione Nullius/Distretto mettendo in luce i pregi, le difficoltà, i problemi, evidenziando quanto è avvenuto nei 6 anni (il passato), descrivendo la situazione attuale (il presente) e indicando le prospettive per l'avvenire (il futuro). Per questo occorre partire da dati concreti, e cioè dalle "attività, passività, costi e ricavi" che risultano dai bilanci dei sei anni.

• sia i bilanci come la "Relazione economica" devono essere approvati dai rispettivi Capitoli.

2. Bilanci, da esaminare dal Comitato di esperti, in vista del Capitolo generale

I bilanci delle Province/Regioni Nullius/Distretti, che saranno studiati dal Comitato di esperti, voluto dalla mozione 9 dell'ultimo Capitolo Generale, riguardano solo gli ultimi 3 anni di esercizio (1999-2001). Anche se presso la Curia Generale ci dovrebbero essere i bilanci e i "Rapport Financier" di ogni anno di tutte le Province, per facilitare il lavoro del Comitato vi inviamo, in allegato, un modello che permette di redigere in forma comparativa tali bilanci. Devono essere redatti in unica valuta in tutta la Congregazione, e cioè in dollari USA (prendere il cambio del 31 dicembre di ogni anno). E' un lavoro a cui dovete provvedere voi stessi. Per facilitare questo lavoro alleghiamo anche la "Guida per la compilazione del bilancio" e lo schema del "Rapport Financier".

3. Relazione economica delle Province/Regioni/Distretti da presentare al Capitolo Generale

Tale "Relazione economica" deve essere:

• una sintesi della Relazione economica presentata e dibattuta nel vostro Capitolo;

• approvata dal vostro Capitolo;

• breve, e cioè contenuta in due pagine di 25 righe ognuna, contando 90 battute per riga.

Essa sarà letta pubblicamente dal Superiore o dal delegato/i della vostra Provincia/Regione/Distretto.

Oltre a rispondere alle questioni già segnalate al n. 1, questa "Relazione economica" deve:

• Riferire gli eventi importanti che hanno pesato sul vostro patrimonio e sulla gestione economica (p. es. eventi locali esterni, eventi vostri interni, vendite, proventi, risorse....).

• Quali sono le vostre fonti di risorse? Riuscite ad essere autonomi per la vita, la formazione, l'apostolato?

• Come funziona la solidarietà all'interno della vostra Provincia/Regione/Distretto? La solidarietà ecclesiale? La solidarietà SCJ internazionale?

• Quale è la vostra politica, e quali le strategie per giungere all'autonomia economica?

• Quali sono le sfide o problemi più significativi che dovete affrontare?

• E' assicurata l'attenzione medica e la pensione dei religiosi anziani o malati?

• Cosa si prevede per il futuro circa il reperimento del denaro necessario?

Tale "Relazione economica", assieme ai bilanci secondo lo schema di cui al N° 2, deve pervenire a Roma entro e non oltre il 10.12.2002.

4. Studio delle mozioni 2, 8, 9

Queste mozioni decadono con l'inizio del prossimo Capitolo Generale; tuttavia la problematica, che intendevano affrontare e risolvere, permane. Si dovrà quindi pensare se sopprimerle, riconfermarle o reimpostarle.

Dobbiamo perciò prepararci a dare indicazioni sagge, tenendo conto degli obiettivi, che si vogliono raggiungere e l'esperienza della loro recente applicazione.

La mozione 2 riguarda la contribuzione delle province al FAG. Sempre rispettando il diritto che ha il Superiore generale di chiedere alle Province dei contributi economici, in ordine alla comunione congregazionale dei beni (cf. CIC 634, §1; Cst. 142; NAB 2, 49), è necessario favorire un accordo che renda sempre più fraterna, equanime ed efficace questa solidarietà.

La mozione 8 riguarda la programmazione dello sviluppo della Congregazione ed il reperimento dei fondi necessari. In questi anni si è realizzato molto, ma spesso ci siamo bloccati con la difficoltà di programmare le proprie opere. Inoltre si è confuso "sviluppo della Congregazione" con qualunque progetto locale. Ancora non è stato chiarito chi deve reperire i fondi necessari e come; c'è qui molto da specificare e da rivedere.

La mozione 9 ha voluto un cambiamento nello Statuto del Capitolo Generale, chiedendo la costituzione di un "Comitato di esperti per la revisione dei bilanci delle Province e della Curia", preparando "una relazione valutativa per il Capitolo Generale".

La nomina di questo Comitato è risultata difficoltosa per la difficile interpretazione dei termini della mozione ("revisione"... "relazione valutativa"); i bilanci infatti devono essere approvati dai rispettivi Capitoli e non si può quindi dubitare aprioristicamente della loro veridicità.

E' importante che i Superiori Maggiori, il loro rispettivi Consigli ed i delegati al Capitolo Generale studino queste questioni, presentino il loro parere prima del 10.12.2002, affinché si possa inviare il risultato a tutti i membri del prossimo Capitolo Generale.

5. Nomina del Comitato di esperti richiesto dalla Mozione 9

Nell'incontro dei Superiori Maggiori SCJ a Roma, avvenuto lo scorso mese di novembre, ogni gruppo linguistico ha dato il suo parere circa la possibile costituzione di questo Comitato. I gruppi erano 4. Di loro, 2 gruppi (di lingua italiana e francese) si sono dichiarati contro l'affidamento di questo compito alla Commissione Generale delle Finanze (GFC). Un gruppo (di lingua spagnola) ha ritenuto che se ne doveva fare carico la GFC. Il gruppo di lingua inglese domandava un comitato misto con predominanza 3/5 della GFC.

Una riflessione più serena ci fa pensare che, in quel momento, vi è stato un equivoco nella valutazione del compito e la portata di questo Comitato. Non avendo risolto adeguatamente allora il problema, il Governo Generale ha pensato di nominare un Comitato totalmente estraneo alla GFC, anche se ritiene che l'organismo naturale potrebbe essere la Commissione Finanziaria Generale. Nessuno più dei membri della GFC può avere una visione di tutto l'insieme della Congregazione, a livello economico, dopo anni di servizio in questo campo e dopo contatti con tutte le parti della Congregazione ed il loro Economo.

Dopo tale premessa, vi comunico che abbiamo scelto come membri di tale Comitato:

  • P. Nazario Merino Bajo, economo provinciale HI;
  • P. Richard MacDonald, superiore provinciale US;
  • P. Renato Maia de Ataíde, ex superiore provinciale BS.
Il loro compito prioritario non sarà la valutazione tecnica dei bilanci, già approvati nelle loro rispettive sedi (Capitoli Locali), ma una valutazione approfondita della realtà economica di tutta la Congregazione, suggerendo poi al Capitolo una programmazione sessennale aderente ai propri mezzi e alla realtà dei tempi e dei luoghi dove già siamo presenti e dove intendiamo esserlo.

Ringrazio anticipatamente per la dedizione che porrete perché possiamo tutti fare un buon lavoro, per avere una visione completa dell'economia nella Congregazione, così da impostarla per rispondere alle tante necessità economiche, svolgendo oggi la nostra missione nella Chiesa e nel Mondo.

Continuiamo a vivere il tempo pasquale, con lo sguardo posto nei beni che non periscono perché gli SCJ possano essere ritrovati e giudicati come amministratori buoni e fedeli.

Saluti cordiali in Corde Jesu,

P. Virginio D. Bressanelli scj
Superiore generale

NB. In allegato:

  • Modello per redigere in forma comparativa i bilanci 1999-2001.
  • Guida per la compilazione del bilancio.
  • Schema del "Rapport Financier".

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Roma. 05.04.2002
Prot. N. 96/2002

Aos Superiores Provinciais, Regionais e Distritais,
respectivos Conselhos, e suas sedes

Caros confrades,

Retribuo fraternalmente os votos de Páscoa, de alegria e de compromisso a serviço da Congregação e do Reino que me enviaram. Desejando-lhes a presença contínua do Senhor Ressuscitado na sua vida pessoal e na vida de suas Províncias, Regiões e Distritos.

Neste carta retorno ao tema da Economia, em preparação aos Capítulos locais e geral, concretizando o que já foi antecipado nas conclusões do Encontro de Superiores Maiores, sob o nº 13 (cf. Prot. 254/2001, de 21.12.2001), e na carta de convocação do Capítulo geral, nº 4 (cf. Prot. 272/2001, de 27.12.2001).

É importante conduzir um estudo sério, profundo e exaustivo da situação econômica de toda a Congregação para dispor de um quadro claro do estado atual das necessidades, limites, possibilidades e perspectivas para o futuro.

Partimos do pressuposto de que os bens materiais são dons da Providência colocados a serviço do Reino. São bens eclesiais que devem ser administrados conforme as leis canônicas e de acordo com o voto de pobreza. Assim sendo, nossas finanças, a gestão do dinheiro e dos demais bens sejam feitas de forma sadia economicamente; transparente perante os confrades; religiosa, segundo a pobreza evangélica; solidária, pois tratam-se de bens em função de nossa missão eclesial e a serviço social dos nossos irmãos (cf. CIC 640).

Ao participar dos últimos Capítulos provinciais (1996), eu e os conselheiros gerais percebemos que algumas províncias abordaram este tema de forma apropriada. Outras, trataram-no de forma incompleta e marginal, apressadamente. Baseando-nos no bom exemplo daquelas e acolhendo as dificuldades destas, ofereço algumas normas gerais acerca da economia.

Sobre este assunto Governo geral pediu auxílio à Comissão geral de finanças, que não se fez de rogada e apresentou sugestões.

1. Sugestões para os Capítulos locais (provinciais, regionais e distritais)

O tema da economia deve ter a relevância que merece. Assim sendo, o Relatório Financeiro deve:

Referir-se à toda a situação econômica da Província-Região-Distrito. Não é suficiente limitar-se à Cúria geral ou provincial. Deve incluir toda a movimentação financeira;

Abranger o exercício financeiro dos últimos seis anos, ao seja, do último Capítulo ao presente;

Oferecer uma leitura da situação econômica da Província, ressaltando os aspectos positivos, as dificuldades, o que tem acontecido nos últimos seis anos (o passado), descrever a situação atual (presente) e indicar as perspectivas (futuro). Isto requer que se apreciem os dados concretos (ativo e passivo; receitas e despesas) que constam nos balanços dos últimos seis anos.

Balanços e relatórios financeiros devem ser aprovados pelos Capítulos provinciais.

2. Balanços a serem examinados por uma Comissão de peritos

Os balanços das Províncias/Regiões Nullius provinciae/Distritos, que serão examinados por uma Comissão de peritos devem referir-se aos últimos três (3) anos (1999-2001), mesmo que os balanços anuais devam ser encaminhados à Cúria geral. Segue, em anexo, um modelo para apresentar tais balanços. Devem ser redigidos em dólares de forma a permitir um estudo comparativo. Cabe à cada Província converter em dólares seu balanço. Para facilitar este trabalho lhes enviamos um "Guia para confecção de balanços" e um esquema do "Relatório financeiro".

3. Relatório econômico das Províncias/Regiões/Distritos ao Capítulo geral

Tal relatório deve:

Ser uma síntese do relatório apresentado ao Capítulo provincial, nele aprovado, tendo, ao máximo, 25 linhas e noventa caracteres por linha.

Será lido pelo Superior provincial ou outro delegado.

Referir os acontecimentos importantes da administração financeira tais como vendas, aquisições, promoções importantes, etc...

  1. Referir as origens das finanças locais, suas fontes, os gastos maiores.
  2. Referir as despesas com solidariedade eclesial, internacional.
  3. Mencionar as estratégias para alcançar e manter a autonomia financeira.
  4. Referir a política de saúde em favor dos idosos.
  5. Referir as medidas tomadas em função do futuro.
Este relatório financeiro, junto com os balanços, deve estar em Roma até 10.12.2002.

4. Estudo das moções 2, 8, 9.

Tais moções caducam com o próximo Capítulo geral, muito embora persistam os problemas que elas pretendiam solucionar. Dever-se-á prorrogá-las ou substitui-las.

A moção 2 diz respeito às contribuições das províncias em favor do FAG (Fundo Geral de Ajuda). Lembrando que o Superior geral tem o direito de solicitar contribuições econômicas às províncias (CIC 634, § 1, Cst. 142; NAB 2, 49), deve-se chegar a um acordo que venha a concretizar a solidariedade.

A moção 8 considera o desenvolvimento da Congregação e a busca dos fundos respectivos. Nestes anos muito foi feito mas houve dificuldades na programação das obras. Houve confusão entre o que se entendia por "desenvolvimento da Congregação" e alguns projetos locais. Não está bem claro quem é que deve providenciar os fundos necessários e de que maneira. Há muito o que estudar neste assunto.

A moção 9 alterou os estatutos do Capítulo geral ao pedir a constituição de uma "Comissão de peritos para analisar os balanços das províncias e da Cúria", preparando "um relatório ao Capítulo geral".

A nomeação de tal Comissão cria dificuldades pela tarefa que dela espera-se. Ora, se os balanços são aprovados pelos capítulos provinciais, como uma comissão ousará questionar sua veracidade?

É importante que os participantes do Capítulo geral estudem tais questões, apresentando seus pareceres até 10.12.2002, para que se possa enviar tais conclusões a todos os membros do Capítulo.

5. Nomeação da Comissão de peritos de acordo com a moção 9.

No encontro dos Superiores Maiores, em Roma, os diversos grupos lingüísticos manifestaram-se sobre a criação de uma tal comissão. Os grupos eram 4. Dois deles, os de língua francesa e italiana, manifestaram-se contrários que esta tarefa fosse confiada à atual comissão Financeira Geral (GFC). O grupo de língua espanhola concordou que a GFC assumisse tal tarefa. O grupo de língua inglesa pedia uma comissão mista, com 3/5 da GFC.

Parece-nos ter havido um equivoco na tarefa de uma tal comissão. Assim considerando, o Governo geral houve por bem nomear uma Comissão totalmente estranha à GFC, embora a retivesse idônea para exercer tal função. É difícil que alguém fora desta Comissão (GFC) possa ter uma visão global das finanças da Congregação, após tantos anos de trabalho em contato com as diversas partes da Congregação.

Postas tais ressalvas, nomeamos membros da Comissão os confrades:

  • P. Nazario Merino Bajo, ecônomo provincial da HI,
  • P. Richard MacDonald, superior provincial da US,
  • P. Renato Maia de Ataíde, ex-superior provincial da BS.
A tarefa prioritária deles não será a de avaliar os balanços, ademais já aprovados pelos respectivos capítulos, mas avaliar a situação geral das finanças da Congregação e apresentar sugestões ao Capítulo geral para uma programação de seis anos.

Agradeço antecipadamente pela atenção a estas propostas, desejando-lhes um bom trabalho.

Vivemos ainda no tempo pascal, almejando os bens que não fenecem para que cada um de nós possa ser considerado um administrador fiel.

Cordiais saudações in Corde Iesu,

P. Virginio D. Bressanelli SCJ
Superior geral

NB. Em anexo

  • Modulo para redigir os balanços de 1999, 2000 e 2001.
  • Guia para a apresentação do balanço.
  • Esquema do relatório financeiro.
(Tradução do original italiano)
 
 


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Roma, 05.04.2002
Prot. N. 96/2002

A los Superiores Provinciales, Regionales, de Distrito,
a sus respectivos Consejos y Ecónomos.
En sus sedes.

Queridos cohermanos:

Os devuelvo fraternalmente los augurios de paz, alegría y renovado compromiso al servicio de la Congregación y del Reino, que nos habéis enviado con motivo de la Pascua, deseándoos una presencia continua del Señor Resucitado en vuestra vida personal y en las realidades de vuestras Provincias, Regiones o Distritos.

Con esta carta deseo volver a tomar el tema de la Economía, para la preparación de los Capítulos Locales y del General, concretizando cuanto ya había anticipado en la carta: "Conclusiones del encuentro de Superiores Mayores" en el n. 13 (cf. Prot. 264/2001, del 21.12.2001) y en la carta: "Convocatoria oficial del Capítulo General", en el n. 4 (cf. Prot. 272/ 2001, del 27.12.2001).

Es importante realizar un estudio serio, profundo y exhaustivo sobre la realidad económica de todas las partes de la Congregación, para obtener una visión clara del estado actual, de las necesidades, límites, posibilidades y perspectivas de futuro.

Nuestro punto de partida es la conciencia de que los bienes materiales son para nosotros dones de la Providencia, puestos al servicio del Reino. Son bienes eclesiásticos que deben ser administrados según las leyes canónicas y de acuerdo con nuestro voto de pobreza. Por lo que, nuestras finanzas, la gestión del dinero y de todos los bienes materiales, deben hacerse de una forma sana económicamente; transparente ante los hermanos y el Instituto; religiosa según el sentido de la pobreza evangélica; solidaria en cuanto que son bienes en función de nuestra misión eclesial y del servicio social de los hermanos(cf. CIC 640).

En mi participación y en la los Consejeros a los últimos Capítulos Provinciales (1996), hemos notado cómo algunas Provincias han tratado este tema capitular con mucho cuidado, precisión y profundidad. Otras Provincias lo han hecho de modo incompleto y marginal, de prisa. Tomando el buen ejemplo de unos y buscando salir al encuentro de las dificultades de los otros, os presento algunas orientaciones generales acerca de las cosas esenciales en la economía, que deben ser estudiadas y después presentadas al Capítulo General. Insisto en subrayar en que no deseo agotar vuestra tarea, sino sólo hacer referencia al mínimo indispensable requerido.

Sobre estos temas el Directivo General ha interpelado a la Comisión General de Finanzas (GFC), nuestro organismo de consulta para esto constituido, y que en todos estos años nos ha dado una gran ayuda sobre todos los asuntos económicos.

1. Sugerencias para los Capítulos Locales (Provinciales, Regionales, de Distrito)

El tema económico debe ser considerado como uno de los asuntos relevantes, dando una información exhaustiva sobre todos los aspectos significativos de la economía de la Provincia, Región y Distrito. Por tanto la "Relación económica" debe:

hacer referencia a la economía de toda la Provincia/Región/Distrito. No es suficiente hacer referencia a la administración de la respectiva Curia y Economía provincial, regional, y de distrito; es preciso tomar en consideración también la administración de todas las comunidades;

abarcar el ejercicio económico de los últimos 6 años ( desde el último Capítulo Ordinario al actual);

hacer una lectura de la economía de la Provincia/ Región Nullius/ Distrito poniendo de relieve los valores, las dificultades, los problemas, evidencindo cuanto ha sucedido en los 6 años (el pasado), describiendo la situación actual (el presente), e indicando las perspectivas para el futuro (el futuro). Por esto es preciso partir desde los datos concretos, es decir desde "los activos, pasivos, gastos e ingresos" que resultan de los balances de los seis años.

Tanto los balances como la "Relación económica" deben ser aprobados por los respectivos Capítulos.

2. Balances, a examinar por el Comité de expertos, en vista del Capítulo General

Los balances de las Provincias / Regiones Nullius/ Distritos, que deberán ser estudiados por la Comité de expertos, querida por la moción 9 del último Capítulo General, son los de los tres últimos años de ejercicio (1999-2001).

Aunque si en la Curia General debieran estar los balances y el "Rapport Financier" de cada año de todas las Provincias, para facilitar el trabajo del Comité os enviamos, adjunto, un modelo que permita la redacción en forma comparativa de tales balances.

Deben ser redactados en una única divisa en toda la Congregación, y esto es en dólares USA (tomando el cambio con fecha del 31 de Diciembre de cada año). Es un trabajo que debéis realizar vosotros mismos. Para facilitar esta tarea adjuntamos la "Guía para la confección del balance" y el esquema del "Rapport Financier".

3. Relación económica de las Provincias / Regiones / Distritos para presentar al Capítulo General

La "Relación económica" debe ser:

una síntesis de la Relación económica presentada y debatida en vuestro Capítulo;

aprobada por vuestro Capítulo;

breve, es decir, en dos páginas de 25 líneas cada una, y 90 letras por línea

Será leída públicamente por el Superior o por el delegado de Provincia/ Región / Distrito.

Además de responder a las cuestiones señaladas en el n. 1

esta "Relación económica" debe:

Referir los acontecimientos importantes que han incidido en vuestro patrimonio y la gestión económica ( p. ej. sucesos locales externos, situaciones internas vuestras, ventas, ingresos, recursos...)

  1. ¿Cuáles son vuestras fuentes de recursos? ¿Lográis ser autónomos para la vida, formación, apostolado?
  2. ¿Cómo funciona la solidaridad dentro de vuestra Provincia / Región/ Distrito?
  3. ¿La solidariedad eclesial? ¿La solidaridad SCJ internacional?
  4. ¿Cuál es vuestra política y las estrategias para lograr una autonomía económica?
  5. ¿Cuáles son los desafíos o problemas más significativos que debéis afrontar?
  6. ¿Está asegurada la atención médica y la pensión de los religiosos ancianos y enfermos?
  7. ¿Qué se puede prever para el futuro para encontrar el dinero necesario?
Esta "Relación económica", junto a los balances según el esquema del nº 2, debe llegar a Roma, dentro y no más tarde del 10. 12. 2002.

4. Estudio de las mociones 2, 8, 9

Estas mociones decaen al comienzo del próximo Capítulo General, aunque la problemática a la que intentaban hacer frente y solucionar permanece. Se deberá, por tanto, pensar si se han de suprimir, reconfirmar o presentarlas de otro modo.

Debemos prepararnos a ofrecer indicaciones oportunas, teniendo en cuenta los objetivos que se desean alcanzar y la experiencia de su aplicación reciente.

La moción 2 hace referencia a la contribución de las Provincias al FAG. Respetando siempre el derecho que tiene el Superior General de pedir a las Provincias contributos económicos, en orden a la comunión congregacional de bienes (CIC 634, §1; Cst. 142; NAB 2, 49), es necesario favorecer un acuerdo que haga siempre más fraterna, ecuánime y eficaz esta solidaridad.

La moción 8 trata de la programación del desarrollo de la Congregación y la búsqueda de fondos necesarios. Durante estos años se ha realizado mucho, pero frecuentemente nos hemos visto bloqueados con la dificultad de programar nuestras propias obras.

Además se han confundido "desarrollo de la Congregación" con algún proyecto local. Todavía no está claro quién debe buscar los fondos necesarios y cómo; hay mucho que especificar y revisar.

La moción 9 ha querido un cambio en el Estatuto del Capítulo General, pidiendo la constitución de un "Comité de expertos para la revisión de los balances de las Provincias y de la Curia", preparando "una relación valorativa para el Capítulo General".

El nombramiento de este Comité ha sido complicado por la difícil interpretación de los términos de la moción ("revisión"..."relación valorativa"); los balances de hecho deben ser aprobados por los respectivos Capítulos, y no se puede por tanto dudar, a priori, de su veracidad.

Es importante que los Superiores Mayores, sus respectivos Consejos y los delegados para el Capítulo General estudien estas cuestiones, presenten su parecer antes del 10. 12. 2002, para que se pueda enviar el resultado a todos los miembros del Capítulo General.

5. nombramiento del Comité de expertos requerido por la Moción 9

En el encuentro de Superiores Mayores SCJ en Roma, el pasado mes de Noviembre, cada grupo lingüístico ha dado su parecer sobre la posible constitución de este Comité.

Los grupos eran 4. De ellos, 2 grupos ( lengua francesa e italiana) se han declarado en contra de confiar este cometido a la Comisión General de Finanzas (GFC). Un grupo (lengua española) ha retenido como oportuno que se hiciera cargo la GFC. El grupo de lengua inglesa pedía un comité mixto con predomino de 3/5 de CGF.

Una reflexión más serena nos hace pensar que, en aquel momento, se ha dado un equívoco en la valoración y alcance de este Comité. No habiéndose resuelto adecuadamente entonces el problema, el Gobierno General ha pensado en nombrar un Comité totalmente extraño a la GFC. aunque retiene que el organismo natural debería ser la Comisión Financiera General. Ninguno mejor que los miembros de la GFC puede tener una visión de conjunto de toda la Congregación, a nivel económico, después de años de servicio en este campo, de contactos con todas las partes de la Congregación y su Ecónomo.

Después de esta premisa, os comunico que hemos elegido como miembros de este Comité:

  • P. Nazario Merino Bajo, ecónomo provincial HI,
  • P. Richard MacDonald, superior provincial US,
  • P. Renato Maia de Ataíde, ex ecónomo y superior provincial.
Su cometido prioritario no será la valoración técnica de los balances, aprobados ya en sus respectivas sedes (Capítulos locales) sino una valoración profunda de la realidad económica de toda la Congregación, sugiriendo después al Capítulo una programación

sexenal de acuerdo con los propios medios y a la realidad de los tiempos y lugares donde nos encontramos presentes y donde esperamos estarlo.

Agradezco anticipadamente la dedicación que daréis a todo esto para que podamos todos realizar un buen trabajo, para tener una visión completa de la economía de la Congregación, así como para encauzarla y responder a las tantas necesidades económicas, realizando hoy nuestra misión en la Iglesia y en mundo.

Continuemos viviendo el tiempo pascual, con la mirada puesta en los bienes que no perecen, para que los SCJ puedan ser encontrados y juzgados como administradores buenos y fieles.

Saludos cordiales en el Corazón de Jesús,

P. Virginio Bressanelli scj
Superior General

NB. Documentación adjunta:

  • Modelo para realizar de forma comparativa los balances 1999-2001.
  • Guía para una compilación del balance.
  • Esquema del "Rapport Financier".
  • (Versión original en idioma italiano.
 

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